1. 아래한글(한글 2005 이상)을 기본적으로 사용한다.

2. 용지설정을 정한다.

   기능키) F7(편집용지설정)에서 용지 종류 :  B5
   여백 ) 왼쪽: 30, 오른쪽: 30, 위: 20,
            아래, 머리말, 꼬리말 : 15

3. 글씨의 크기는 10pt. 글꼴은 신명조
    한글에서 '기본'으로 정해진 대로 한다.

4. 문단 모양은 왼쪽 정렬방식으로 설정

5. 선그리기, 문자체바꾸기, 들여쓰기, 특수문자, 첨자문자 등은 절대 사용금지
    키보드상에 있는 기호만으로 표현한다.
   (특수문자, 전각기호등은 점자가 지원되지 않음 ex: #,$,*,① 등...)

6. 문단의 시작은 항상 2칸 비우고 시작한다. 3칸째부터 입력
    그리고 내용 중간에서 절대로 2칸을 띄워서는 안됨
    2칸 띄우는 것은 점역 프로그램 상에서 줄바꿈 의미

7. 쉼표(,), 마침표(.), 콜론(:), 세미콜론(;) 다음에는 항상 한 칸을 뗀다.
    유의: 말줄임표(......)는 세개로 표기(...)
    괄호나 따옴표를 쓸 경우, 글을 마치고 괄호나 따옴표로 마감 할 때는 마침표를 사용하지 않는다.
   

8. 물결 표시(~)는 하이픈 2개(--)로 입력한다

9. 화살표는(->)는 화살표 앞뒤로 한칸씩 띄운다.

10. 사진식 그림은 생략하된, 설명할 수 있으면 한다.
      '오른쪽 표', '위의 그림' 등은 '앞의', '다음'으로 표현

11. 앞단어와 중복되는 의미의 한자나 영어는 삭제한다
     서울(Seoul)은 -> 서울은

12. 오류가 날 경우를 생각하여 백업 파일을 보관한다.

13. 한자, 영어 입력 시 한자는 모두 한글로 바꾸어서 입력하거나 생략한다.
     영어 입력의 경우 문장은 영어로 입력한다.
     그러나 이름이나 영어가 한 두 글자가 들어간 경우에는 그냥 한글로 입력할 수 있다. A.D 2012 -> 에이디 2012

14. 입력가능한 특수 문자
     괄호는 : () "" '' . , ! ? ( ) -< > : ; - % & *

15. 머리말 저자의 말, 차례로 입력해야 함

16. 워드입력을 시작할 때 반드시 아래에 예문처럼 워드입력 도서의 정보를 입력한다.
     필수 입력정보

제목 : ...
저자 : ...
역자 : ... (없으면 생략)
출판사 : ...
출판년도 : ...
점역 : 점자번역 봉사단체명
입력 : 워드 봉사자 이름과 연락처